ساخت غرفه نمایشگاهی، از طراحی غرفه نمایشگاهی مهم‌تر است. اگر شما طراحی خوبی داشته باشید، اما کیفیت ساخت خوب نباشد، نمی‌توانید توجه بازدیدکنندگان را در نمایشگاه به خود جلب کنید و در نتیجه برای رسیدن به اهداف نمایشگاهی خود شکست می‌خورید.
کیفیت ساخت یک غرفه نمایشگاهی به معنای این است که غرفه از مواد و مصالح باکیفیت ساخته شده باشد و طراحی و اجرای آن به طور حرفه‌ای انجام شده باشد. یک غرفه نمایشگاهی باکیفیت باید در برابر شرایط مختلف آب‌وهوایی مقاوم و بادوام باشد و همچنین در اثر رفت‌وآمد بازدیدکنندگان آسیب نبیند.
- اخذ مجوز غرفه سازی: اولین اقدام شرکت‌ها برای حضور در نمایشگاه است. این مجوز، توسط برگزارکننده نمایشگاه صادر می‌شود و برای شرکت‌ها، ضروری است. اخد مجوز غرفه‌سازی، به‌ویژه در نمایشگاه‌های بزرگ و بین‌المللی ضروری است.
برای اخذ مجوز غرفه‌سازی، شرکت‌ها باید مبلغی به عنوان تضمین به برگزارکننده پرداخت کنند. این تصمین به منظور جبران خسارت‌های احتمالی ناشی از ساخت و نصب غرفه است.
پس از اخذ مجوز، می‌توان ساخت غرفه را آغاز کرد.
- کف ریزی غرفه: کف ریزی در غرفه نمایشگاهی باید با توجه به نیاز‌ها و اهداف شرکت انجام شود. در این مرحله، کف غرفه باید آماده شود تا بتواند وزن محصولات و تجهیزات غرفه را تحمل کند و همچنین، ظاهری زیبا و جذاب داشته باشد. در ادامه درباره عملیات کف ریزی غرفه نمایشگاه می‌پردازیم:
کف ریزی، هم سطح کف را صاف و یکنواخت می‌کند و هم پایه‌ای برای قرار دادن پارکت یا موکت را فراهم می‌کند. نوع کف ریزی معمولا مهم نیست و شرکت‌های غرفه سازی باتوجه به بودجه بندی شرکت اقدام به کف ریزی می‌کنند تا در نهایت، کف ریزی با کمترین هزینه برای شرکت انجام شود.
- ساخت و ساز غرفه: پس از درست کردن کف و پوشش آن، مرحله ی اجرای غرفه یا همان نجاری غرفه شروع می‌شود. تیم نجار با توجه به نقشه و طرحی که دارند، شروع به ساخت غرفه نمایشگاهی می‌کنند. ساخت و ساز غرفه نمایشگاهی شامل دیوار چینی، میزهای پیشخوان، باکس‌های هالوژن و... می‌باشد. باید در این مرحله توجه داشت تا از بهترین و مرغوب‌ترین مواد و متریال استفاده شود و کیفیت کار تیم نجار نیز بالا باشد تا غرفه نمایشگاهی به بهترین شکل ساخته شود.
البته اگر غرفه شما از نوع غرفه نمایشگاهی پیش ساخته است نیاز به ساخت و اجرای غرفه نیست بلکه با قراردادن پلان‌های مربوطه سایر عملیات را بر روی غرفه‌ها انجام می‌دهند.
- نقاشی بر روی غرفه: در مرحله نقاشی، تیم نقاشی با صاف کردن سطوح، غرفه را آماده نقاشی می‌کنند و سپس، با توجه به طرح و سلیقه کارفرما، رنگ‌ها را انتخاب می‌کنند و در صورت تمایل، از رنگ خاصی استفاده می‌شود. طراحان نقاشی با هنرنمایی خود غرفه را به یک اثر هنری زنده و جذاب تبدیل می‌کنند.
- نورپردازی: نورپردازی غرفه می‌تواند با استفاده از انواع مختلفی از تجهیزات انجام شود. لایت باکس‌ها، یکی از محبوب‌ترین تجهیزات در غرفه نمایشگاهی هستند. لایت باکس‌ها می‌توانند در اندازه‌ها و طرح‌های مختلف ساخته شود و می‌توان از آنها برای نمایش پوستر‌ها، لوگو، فلکسی، بک لایت و... استفاده کرد. استفاده از تجهیزات دیواری مانند پوستر، لوگو، بک لایت و... می‌توانند جذابیت غرفه و نمایش بهتر محصولات و خدمات شرکت کمک کند.
- نصب تجهیزات و سازهای نمایشگاهی: تجهیزات نمایشگاهی، شامل مبلمان، میز و صندلی، و موارد مشابه می‌شوند که می‌توانند برای ایجاد فضایی دلپذیر و راحت برای بازدیدکنندگان استفاده شوند. این تجهیزات، می‌توانند به بازدیدکنندگان کمک کنند تا در غرفه احساس راحتی کنند و زمان بیشتری را در آن سپری کنند.
سازه‌های نمایشگاهی، شامل انواع مختلفی از تجهیزات مانند میز کانتر نمایشگاهی، رول آپ استند نمایشگاهی و کاتالوگ استند نمایشگاهی می‌شوند که می‌توانند به جذابیت ظاهری غرفه کمک کنند. این سازه‌ها، می‌توانند برای نمایش محصولات و خدمات شرکت، ارائه اطلاعات به بازدیدکنندگان و جذب توجه آنها استفاده شوند.
با اجاره تجهیزات نمایشگاهی، شما می‌تواند با هزینه کمتری، غرفه‌ای جذاب و کاربردی داشته باشد. همچنین، شرکت شما نیازی به نگرانی برای نصب تجهیزات و سازهای خود ندارید.
قوانین و مقررات عمومی نمایشگاه تهران